Executive Secretary (Directiesecretaresse)

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren directiesecretaresse met overzicht en inzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!


In deze rol ben jij de steunpilaar voor onze directie. Aan jou de taak om de General Director te ontzorgen en de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden uit handen te nemen. Je werkt in een zelfstandige functie en rapporteert rechtstreeks aan de General Director.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de directeur in de reguliere operationele werkzaamheden;
  • Je zorgt voor optimaal agendabeheer van de directeur, weet daarin de juiste prioriteiten te stellen en je hebt gevoel voor urgentie;
  • Je zorgt voor een gedegen voorbereiding van vergaderingen, legt tijdig documenten klaar en je draagt zorg voor de notulen;
  • Je bent het aanspreekpunt voor externe contacten van de directeur, waaronder relaties, partners en buren van Walibi Holland;
  • Je organiseert (internationale) zakenreizen voor medewerkers van Walibi Holland;
  • Je draagt zorg voor een overzichtelijk en up-to-date archief;
  • Je zorgt voor een nette en schone werkomgeving in het hoofdkantoor van Walibi;
  • Op drukke momenten of bij afwezigheid van de receptioniste, ben je het eerste telefonische aanspreekpunt van Walibi Holland.

Functievereisten

Wat breng je mee?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Kennis van de Franse taal is een pré;
  • Je hebt een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office, Teams en affiniteit met digitalisering;
  • Ervaring met projectondersteuning;
  • Je bent integer, accuraat en organisatiesensitief.


Dit krijg je er voor terug!

  • Een dynamische en informele organisatie;
  • Een contract voor 32 – 38 uur per week;
  • Een salaris o.b.v. functiegroep 8 van de Horeca CAO (€2.480 – €3.407 o.b.v. fulltime dienstverband) en een reiskostenvergoeding van 0,19 cent met een max van 70 kilometer enkele reis;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (38 uur per week) en de mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling (Horeca & Catering);
  • Gratis toegang tot Walibi Holland en andere bezoekers- en kortingsregelingen;
  • Kortingsregeling Club van Elf: 50% korting op de entreeprijs bij collega-parken (o.a. Efteling, Artis en Rijksmuseum).

Solliciteer snel!

Zie jij jezelf al werken als Executive Secretary? Solliciteer dan snel via de rode button!
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de afdeling HR van Walibi Holland via 0321 – 329 925 of hr@walibiholland.nl.